桌椅配套使用，桌椅高度差控制在280-320MM范围内。二手办公家具正确的桌椅高度应该使人的坐姿状态保持两个基本垂直：
1，当两脚平放在地面时，大腿与小腿基本垂直。
2，当两臂自然下垂时，上臂与小臂基本垂直，小臂刚好与桌面接触，产生了合适的肘部支撑。
两个基本垂直能够使人保持正确的坐姿与书写姿势：产生了合适的肘部支撑，可以采取直立或稍向前倾的坐姿避免了弯腰驼背，引发脊椎病、腰肌劳损等职业病。对某些桌面作业也可采用稍向后倾的坐姿，舒服地依靠在职员椅椅背上。使用者可有多种可供选择的坐姿，可以经常变换坐姿以减缓疲劳。
3，合适的肘部支撑不仅使坐姿端正，稳定，还可使桌面作业更加规范，例如写字时可以从左至右平直地书写。
4，合适的肘部支撑使人在进行桌面作业时上身的有关部位包括颈，肩背，腰，手臂，手腕及手肘的肌肉都能放松，减轻了肌肉的疲劳，疼痛与劳损。
5，合适的肘部支撑，坐姿稳定，使视距保持在合理的范围内，避免了视距过短的现象，有利于保护视力。
6，办公台台面下的空间高不小于580cm，空间宽度不小于520cm，保证有起码的腿部活动空间，久坐后可以做适当的放松动作来减缓疲劳。